e-Mutabakat ile cari ve BA/BS mutabakatını dijitalleştirin
Dönem sonunda yüzlerce cariye e-posta atmak, dönmeyen yanıtları telefonla kovalamak ve imzalı formları klasörlemek finans ekiplerinin haftalarını alır. Dijital Portal e-Mutabakat ile mutabakat mektuplarınız ERP'nizdeki güncel bakiyelerle tek seferde gider; karşı taraf üyelik açmadan onaylar, itiraz eder ya da açıklama ekler.
Elektronik mutabakatın tüm adımları tek ekranda
Gönderimden arşive kadar her adım, finans ekibinizin günlük çalışma düzenine uygun şekilde tasarlandı.
Cari hesap mutabakatı
Borç, alacak ve bakiye bilgilerini dönem bazında, döviz cinsiyle birlikte karşı tarafa iletin.
BA/BS mutabakatı
Bildirim öncesinde belge sayısı ve tutarları karşı tarafla eşleştirin, farkları dönem kapanmadan görün.
Çok kanallı toplu gönderim
Yüzlerce mutabakatı tek seferde e-posta, SMS veya WhatsApp üzerinden gönderin.
Tek tıkla yanıt
Karşı taraf bağlantıyı açar; onaylar, reddeder ya da açıklama ve belge ekleyerek itiraz eder.
Doğrulama kodu (OTP)
İsterseniz yanıt öncesinde e-posta veya SMS ile tek kullanımlık kod doğrulaması isteyin.
Otomatik hatırlatmalar
Yanıt vermeyen carilere belirlediğiniz aralıklarla hatırlatma gider; takip listesi kendiliğinden kısalır.
Raporlama ve takip
Onaylanan, bekleyen ve itiraz edilen mutabakatları dönem, şube veya temsilci bazında izleyin.
Geçmiş ve arşiv
Geçmiş dönem mutabakatlarına, yanıtlara ve eklere tek aramayla ulaşın; denetimde hazır olun.
Zaman damgası ve kayıt izi
Her gönderim, görüntüleme ve yanıt; tarih-saat, IP ve doğrulama bilgileriyle kayıt altına alınır.
BA/BS mutabakatı neden önemli?
Form BA ve Form BS, belirli tutarı aşan mal ve hizmet alış-satışlarının Gelir İdaresi Başkanlığı'na aylık olarak bildirildiği formlardır. Siz ve karşı taraf aynı işlemleri birbirinden bağımsız bildirdiğiniz için, belge sayısı ya da tutardaki küçük bir fark bile sonradan açıklama yazışmalarına ve ek iş yüküne dönüşebilir.
e-Mutabakat ile bildirim öncesinde her cari için belge adedi ve tutarları karşı tarafa gönderir, farklılıkları dönem kapanmadan tespit edersiniz. Mali müşavirler ise müşterilerinin BA/BS mutabakatlarını tek panelden yönetebilir.
Bildirim öncesi eşleştirme
Uyumsuzluğu form verildikten sonra değil, önce görürsünüz.
Dönem takvimine uyum
Hatırlatmalar bildirim tarihine göre planlanır.
İtirazlar tek yerde
Karşı tarafın açıklama ve belgeleri kayıtla birlikte saklanır.
Finans ekibiniz için somut kazanımlar
e-Mutabakat yalnızca gönderimi hızlandırmaz; dönem kapanışını öngörülebilir, ölçülebilir ve denetlenebilir hale getirir.
Mutabakat süresi kısalır
Haftalara yayılan gönderim ve takip süreci, saatler içinde tamamlanan bir iş akışına dönüşür.
Kağıt ve kargo maliyeti biter
Islak imzalı form, faks ve kargo gönderimine gerek kalmaz.
Hatalar azalır
Bakiyeler ERP'den otomatik gelir; elle hazırlanan listelerdeki hatalar ortadan kalkar.
Tahsilat hızlanır
Uyuşmazlıklar erken çözülür, onaylı bakiye üzerinden tahsilat görüşmesi kısalır.
Denetime hazır olursunuz
Bağımsız denetim ve vergi incelemesinde istenen kayıtlar tek tıkla dışa aktarılır.
Çok sayıda cari hesabı olan her sektör için
Lojistik ve taşımacılık
Yüzlerce müşteri ve alt yükleniciyle dönemsel bakiye mutabakatı; navlun ve hizmet faturalarında erken uyuşmazlık tespiti.
Üretim
Hammadde tedarikçileri ve bayilerle cari ve BA/BS mutabakatı; satın alma ve finans ekipleri arasında ortak görünürlük.
Perakende ve dağıtım
Geniş bayi ağında bakiye teyidi, iade ve iskonto farklarının itiraz akışıyla hızla netleşmesi.
Mali müşavirler ve muhasebe büroları
Birden çok müşteri firmanın BA/BS mutabakatlarını tek panelden yönetme, dönem sonu yükünü dağıtma.
Bir mutabakat dönemi nasıl işler?
- 01
Veri aktarımı
Cari bakiyeler ve BA/BS verileri ERP'nizden otomatik ya da Excel ile aktarılır.
- 02
Gönderim
Mutabakat mektupları kurumsal şablonunuzla, seçtiğiniz kanaldan toplu gider.
- 03
Yanıt
Karşı taraf bağlantıdan onaylar veya açıklamalı itiraz eder; hatırlatmalar otomatik çalışır.
- 04
Kapanış ve arşiv
İtirazlar çözülür, dönem raporlanır; tüm kayıtlar arşivde saklanır.
e-Mutabakat hakkında merak edilenler
Sorunuzun cevabını bulamadıysanız bize yazın; aynı gün içinde dönüş yapalım.
e-Mutabakat nedir?
e-Mutabakat, firmalar arasındaki cari hesap ve BA/BS mutabakatlarının kağıt, faks veya tek tek e-posta yerine elektronik bir platform üzerinden gönderilmesi, yanıtlanması ve arşivlenmesidir. Karşı taraf kendisine gelen bağlantı üzerinden bakiyeyi onaylar ya da itiraz eder; tüm süreç kayıt altında tutulur.
Karşı tarafın sisteme üye olması gerekiyor mu?
Hayır. Karşı taraf e-posta, SMS veya WhatsApp ile gelen güvenli bağlantıyı açarak üyelik oluşturmadan yanıt verir. Dilerseniz yanıt öncesinde tek kullanımlık doğrulama kodu istenebilir.
Elektronik ortamda alınan mutabakat onayı geçerli midir?
Elektronik ortamda alınan onayların ispat gücü, kaydın güvenilirliğine ve işlem izinin eksiksiz tutulmasına bağlıdır. Dijital Portal her gönderim, görüntüleme ve yanıtı tarih-saat, IP ve doğrulama bilgileriyle saklar. Özel durumlarınız için hukuk danışmanınızın görüşünü almanızı öneririz.
Cari mutabakat ile BA/BS mutabakatı arasındaki fark nedir?
Cari mutabakat, iki firma arasındaki borç-alacak bakiyesinin belirli bir tarih itibarıyla teyit edilmesidir. BA/BS mutabakatı ise Form BA ve Form BS'de bildirilecek belge sayısı ve tutarların karşı tarafla eşleştirilmesidir. İkisi de aynı platformdan yönetilir.
Hangi ERP ve muhasebe programlarıyla çalışıyor?
Logo, Mikro, Netsis, SAP, Nebim ve Uyumsoft gibi yaygın sistemlerle entegre çalışabilir; diğer sistemler için API, veritabanı bağlantısı veya Excel aktarımı kullanılır. Ayrıntılar için e-Portal Entegrasyonu sayfamıza bakabilirsiniz.
Karşı taraf itiraz ederse ne olur?
İtiraz, karşı tarafın açıklaması ve eklediği belgelerle birlikte panelinize düşer. Farkı inceleyip düzeltilmiş bakiyeyle yeniden gönderim yapabilir, tüm yazışmayı aynı kayıt altında tutabilirsiniz.
Verilerimiz nasıl korunuyor?
Tüm veri iletimi şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yapılır, mutabakat bağlantıları tahmin edilemeyen tekil anahtarlarla oluşturulur ve erişim yetkiyle sınırlandırılır. Kişisel veriler KVKK kapsamındaki yükümlülükler gözetilerek işlenir.
Ücretlendirme nasıl yapılıyor?
Ücretlendirme; cari hesap sayınıza, kullanmak istediğiniz gönderim kanallarına ve entegrasyon ihtiyacınıza göre belirlenir. Kısa bir demo görüşmesinin ardından size özel teklif hazırlıyoruz.
Mutabakatı tamamlayan çözümler
Mutabakat dönemini bu ay farklı kapatın
30 dakikalık bir görüşmede kendi cari listeniz üzerinden süreci birlikte kuralım. Kurulum ve entegrasyon ihtiyacınızı netleştirip size özel bir teklif hazırlayalım.